关于开展2024年寒假招生宣传活动的通知

各二级学院：

为引导岭师学子进一步了解校史,涵养爱校荣校之情,加强岭师学子与高中母校的联系，用实际行动把岭师风采传播给正在求学路上披荆斩棘的莘莘学子，让各地中学考生对我校有更深的了解，吸引优秀考生报考我校。招生与就业处结合我校2024年宣传工作实际，开展2024年“回访母校，相聚岭师”寒假招生宣传的专题活动。请各二级学院认真组织学生积极参加，具体事项通知如下：

一、活动主题

回访母校，相聚岭师

二、活动时间

2023年11月-2024年3月

三、活动内容

1.回馈母校，分享精彩大学生活。岭师学子利用寒假回家的机会，返回高中母校，看望高中老师并分享自己在大学期间的学习生活状况。

2.助力高考，分享实用的备考经验，给予鼓励。充分发挥自身的力量，与学弟学妹们分享当初备考的学习方法和学习经验和提供暖心鼓励，缓解他们紧张的高考压力。

3.把我的大学讲给你听。寒招宣传队伍通过摆摊定点宣传、进班宣讲、派发学校招生简章、座谈会畅言等形式介绍岭师，帮助学弟学妹们进一步了解我校办学特色、专业设置、校园环境、奖助学金体系、历年录取分数和招生政策，介绍获取学校录取信息的渠道，引导师弟师妹积极报考岭师；分享大学成长和体会、感悟和收获，以及在岭师的精彩生活，让更多人更充分地了解岭师的内涵、感受岭师的魅力。

4.开展线上宣传。创建咨询群、开展线上会议和直播，不受时间和空间限制，尽可能为更多的师弟师妹解疑答惑；注册公众号，撰写新闻稿，以图文形式从不同方面宣传岭师；制作宣传视频，发布在各大平台，展示岭师风采等。

四、报名条件

1.全日制在校本科生，特别鼓励获得奖学金、获得出国交流资格及在其他方面表现突出的优秀学生组队或个人参加活动；

2.积极主动，有责任心，愿意为学校义务开展招生宣传工作；

3.热爱岭师，具有较强的沟通交流、宣传组织和语言表达能力，积极主动向母校师生宣传岭南师范学院。

五、组队方式

组队成员原则上毕业于同一高中母校；省外及生源较少的中学可以组织跨学校团队，团队中至少一名成员的母校是目标高中，并且团队成员来自同一城市。每队4-8人，推选队长1名，队长需统计队员信息填写回访母校团队信息表并协助队员报名，允许跨学院组队。

组队方式主要分为自主组队和分配组队两种。

1.“自主”组队

每队4-8人，推选队长1名，队长需统计队员信息填写回访母校团队信息表并协助队员报名，允许跨学院组队。

2.“分配”组队

未参与自主组队的同学，以个人为单位报名，招生与就业处将按照所回访同一高中或地理位置临近原则进行分配组队。

另外，组队失败或者在初选中落选的同学，秉持着自愿回母校宣传的原则下，本招办提供折页及宣传纪念品等宣传材料，按要求提供相关材料后，可获得社会实践证明和后期个人评优，但不提供横幅、队旗及交通补贴。

六、活动流程

1.组队和报名

所有报名的同学均需通过“岭南师范学院招生与就业”公众号进入寒招推文扫描二维码填写信息，进行网上预报名，未进行预报名的同学视作未报名成功。自主组队的同学填写《岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动报名表》（附件1）；分配组队的同学填写《岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动报名表》（附件2）。填写完毕后，交到各二级学院学工办，由二级学院加意见并盖章后，以学院为单位统一报送到招生科。

自主组队的队伍队长还需填写《岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动团队信息表》（附件3）并交至队长所在的二级学院。

报名时间：2023年11月6日－11月10日

2.初选和培训

学校通过报名材料确定初选通过的团队名单，进行培训。培训结束后，团队准备面试，主要以活动人员安排、宣传形式等简单讲述一下整个活动流程，于11月下旬前进行5分钟的面试，根据面试结果公布最终入选100支队伍的名单。评分规则详见附件7《岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动队伍选拔面试评分规则》。

3.动员和准备

召开活动动员大会。各团队提前联系高中老师，做好回访活动方案及前期准备。配发宣传资料，学校为宣传团队提供招生简章折页、队旗、横幅和海报等招生宣传材料。

4.回访和宣传

各团队按照既定计划进入中学开展回访和宣传活动。通过拍照、录制视频等方式记录回访活动，及时填写活动反馈表（附件4），并配合负责各组队伍的招生科助理做好推文等招生宣传工作。

5.成果反馈

将活动新闻稿、活动照片、活动视频、宣传队活动总结（不少于1000字）、宣传过程中的PPT和宣传队活动反馈表等电子版和纸质版材料，于2024年3月4日前，按要求交至招生科（教三103-2）。

七、奖项设置

招生与就业处将对此项活动的反馈资料进行审阅，对表现优秀者进行表彰，活动奖项设置如下：

团队一等奖（4名）：800元/队

团队二等奖（6名）：500元/队

团队三等奖（10名）：300元/队

优秀团队（若干）：精美奖品

十佳队长（10名）：荣誉证书

优秀队长（若干）：荣誉证书

优秀队员（若干）：荣誉证书

同时做到线上宣传与线下宣传，并按要求提交材料的队伍方可具备评优资格，评分规则详见附件5《岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动初赛评分规则》。

八、其他说明

1.获得团队一、二、三等奖及优秀团队的所有成员颁发个人荣誉证书；

2.成功参与本次活动并按要求上交成果反馈材料的团队，将按200元/队发放交通补助；

3.遵纪守法，自觉维护学校声誉，严格按照学校有关政策和规定进行招生宣传，充分利用各种资源和渠道，将宣传效果最大化；

4.参加寒招活动可作为社会实践经历，可获得社会实践学分认证；

5.关于负责人（队长）选拔：①若多人报名担任队长，招生办则对报名队长候选人进行面试筛选，确定每个团队的队长；若仅一人报名担任队长，则该队队长由其担当；若无人报名担任队长，则由招生办择优筛选两人面试确定队长；②招生办届时会以短信方式通知需要面试的队长候选人；③当选的队长须参加招生办举办的队长培训会；

6.关于调剂：在队长确定正式队员后，落选的人员可看到同市未满员的寒招队伍，可向对方队伍发送加入申请；未满员队伍的队长可在发送申请的人员中再次选择队员；

7.报名成功后，将会在“岭南师范学院招生与就业”微信公众平台上公布名单；

8.评比分两轮进行：

①第一轮招生与就业处根据初赛评分细则对队伍提交的材料进行评选，从最终确定的参赛队伍中择优选出队伍进入复赛；

②第二轮由进入复赛的队伍进行现场演讲，评委根据复赛细则评分；

最终成绩=初赛成绩*40%+复赛成绩*60%

根据最终成绩评选团队一、二、三等奖，获奖队伍队长将被评为十佳队长，进入复赛的团队的所有成员将被评为优秀队员。

九、咨询方式

报名同学请加入回访母校招生宣传活动QQ咨询群：878556374，后续相关信息在群内通知。活动相关问题和事宜可咨询招生与就业处招生科0759-3183211。

附件：

1.岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动报名表（自主组队）

2.岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动报名表（分配组队）

3.岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动团队信息表

4.岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动反馈表

5.岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动初赛评分规则

6.岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动复赛评分规则

7.岭南师范学院2024年寒假招生宣传活动队伍选拔面试评分规则

招生与就业处

2023年11月3日