关于开展山东石油化工学院2023年寒假招生宣传志愿服务活动的通知

各学院：

为进一步做好学校招生宣传工作，提升招生宣传服务质量和水平，加强与中学之间的合作交流，为中学师生搭建认识山石的桥梁，吸引更多优秀学生报考山东石油化工学院，现组织开展山东石油化工学院2023年寒假招生宣传志愿服务活动，具体事宜通知如下：

一、活动主题

情牵母校，共圆山石梦

二、参与对象

   山东石油化工学院优秀在校生

三、活动内容

利用寒假期间，回生源高中，拜访高中老师，发放宣传材料，开展招生宣传，重点跟踪服务。

1.拜访高中老师：表达对高中班主任、任课教师的感激之情，汇报本人在山东石油化工学院的学习及发展情况，进一步加深与老师之间的沟通和交流。

2.发放宣传材料：在高中母校张贴我校招生宣传海报、发放招生简章等，推广“山东石油化工学院招生微信公众号”及“山东石油化工学院招生信息网”等。

3.开展招生宣传：组织座谈会、宣讲会等，介绍山东石油化工学院的基本情况、专业特色、课堂教学、学生发展、社团活动、生活条件和毕业去向等，向中学师生分享个人成长感悟，鼓励更多符合条件的高中学子报考我校并统计意向学生名单。

4.重点跟踪服务：在宣讲过程中，对于向往我校的优秀学生，提供一对一或者多对一的学习及报考指导；保持常态化联系和交流，及时提供针对性的关心指导或志愿填报等服务。

四、团队组建

1.广泛宣传

本活动是学院开展招生宣传工作的重要内容之一，各学院要做好活动的宣传和组织工作，鼓励优秀学生积极参加招生宣传志愿服务活动。

2.组建团队

各学院根据学生报名情况，结合生源基地建设规划，通过面试等形式进行选拔，至少组建2支队伍，并配备1-2名指导教师。原则上每个团队不超过4人，可跨学院组队，每个团队设一名队长，商讨活动方案，制定活动计划，指导教师及队长加入QQ群：546772355。

各学院将《山东石油化工学院2023年寒假招生宣传志愿服务信息表》（见附件1）于12月20日前报教务处招生办公室。

3.志愿者基本条件

（1）思想积极，品行端正；热爱山东石油化工学院，熟悉山东石油化工学院。

（2）身体健康，具有吃苦耐劳精神，自愿参加招生宣传志愿服务工作。

（3）具有良好的语言表达能力、沟通能力和工作协调能力。

（4）待人礼貌周到，责任心强，有奉献精神，有较强的集体观念和组织纪律性，富有团队协作精神。

具备以下条件者优先考虑：

（1）具有扎实文字功底，能撰写原创文稿者。

（2）具有艺术设计、视频制作、照片拍摄与处理等技术特长者。

（3）担任过大型活动主持或组织策划过大型活动者。

（4）有担任学生干部、社团负责人、参加大创项目或社会实践等经历者优先。

五、活动流程

1.宣传培训。学校将统一组织培训，拟定在2022年12月下旬，具体时间地点将在QQ群另行通知。

2.材料准备。学校统一设计宣传材料，鼓励学生结合自身的视角及中学情况设计制作宣传材料，自行设计的宣传材料须经学校招生办公室审核后方可用于招生宣传。

3.活动开展。寒假返乡期间，各团队按照培训要求和商定的活动方案回高中母校开展招生宣传活动，讲述山石故事，提供招生咨询服务。

4.工作总结。各团队分赴高中开展招生宣传工作，保存好照片、视频、PPT等相关资料，并在宣讲完成后将活动材料、活动总结发送至邮箱：316563127@qq.com，以上证明材料将用于辅助学分的认定和考核评优。

六、活动保障

1.学校招生办公室将对参与此次活动的同学进行统一的线上培训，提供相应的招生宣传资料。

2.参与此次志愿活动的同学，按要求提交成果报告后，将根据工作时间获取一定的志愿服务时长认证。最终的志愿时长及优秀志愿者评定等工作开展以实际反馈材料为准。

3.活动结束后，学校将根据实际参与情况评选出一定数量的优秀志愿者，给予表彰和奖励。

4.请参与此次志愿服务活动的同学提前了解当地防疫政策，严格遵守当地疫情防控要求，做好防护措施，在保证健康安全为首要前提下参加相关招生宣传活动。活动开展形式根据疫情防控形势动态调整，如遇突发情况，立即暂停相关活动。

本通知由招生办公室负责解释，咨询电话：0546-7396331。

山东石油化工学院招生办公室

2022年12月13日