关于2024年专升本学生转学籍档案、党员档案和团员档案的说明
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各位新生：
欢迎来到怀化学院就读！
现将我校2024级专升本新生学籍档案及党团组织关系转接有关事宜说明如下：
一、学籍档案转递
时间：2024年9月1日前
邮寄方式：学籍档案可通过机要或邮政EMS方式邮寄
邮寄地址：湖南省怀化市鹤城区怀东路180号怀化学院西区清雅苑一楼工会
联系电话：0745-2853370
二、党团组织关系转入
1. 党组织关系转入
专升本学生的党组织关系须通过“全国党员信息管理系统”进行网上转接，二级学院在确认学生的党组织关系纸质档案无误后，组织部根据录取的学院专业转入到相应的学生党支部，对于党组织关系纸质档案不符合规定、党员发展程序不规范的，我校将不予接收组织关系，具体转入的党支部名称详见下表：
所属学院 |
专业名称 |
学生支部名称 |
音乐舞蹈学院 |
音乐学、舞蹈学 |
中共怀化学院音乐舞蹈学院总支部第三党支部委员会 |
美术与设计艺术学院 |
数字媒体艺术 |
中共怀化学院美术与设计艺术学院总支部第五党支部委员会 |
美术与设计艺术学院 |
园林 |
中共怀化学院美术与设计艺术学院总支部第六党支部委员会 |
商学院 |
旅游管理、物流管理 |
中共怀化学院商学院总支部第三支部委员会 |
商学院 |
财务管理 |
中共怀化学院商学院总支部第四支部委员会 |
法学与公众管理学院 |
法学 |
中共怀化学院法学与公共管理学院总支部第二党支部委员会 |
外国语学院 |
英语 |
中共怀化学院外国语学院总支部第三党支部委员会 |
教育科学学院 |
学前教育 |
中共怀化学院教育科学学院总支部第二党支部委员会 |
教育科学学院 |
小学教育 |
中共怀化学院教育科学学院总支部第三党支部委员会 |
计算机与人工智能学院（软件学院） |
软件工程 |
中共怀化学院计算机与人工智能学院(软件学院)总支部第四党支部委员会 |
物电与智能制造学院 |
电气工程及其自动化 |
中共怀化学院物电与智能制造学院总支部第五支部委员会 |
物电与智能制造学院 |
电子信息科学与技术 |
中共怀化学院物电与智能制造学院总支部第四支部委员会 |
物电与智能制造学院 |
机械设计制造及其自动化 |
中共怀化学院物电与智能制造学院总支部第三支部委员会 |
文学与新闻传播学院 |
网络与新媒体 |
中共怀化学院文学与新闻传播学院总支部第三支部委员会 |
2. 团组织关系转接
（1）电脑版
1.登录“智慧团建”网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj，并输入输入身份证号码及密码（密码一般为身份证后八位，若不正确，请联系原团支部管理员获取重置码）。
2.关系转接
检查并完善相关信息：“*”标识的为必填项目
转入组织是否属于北京/广东/福建：选择“否”
转接原因：选择“升学”
转入组织：团湖南省委-怀化学院-怀化学院xx学院团总支（根据录取学院选择）
3.提交信息
信息填写完毕，点击提交后，需联系原团支部管理员审批通过，点击“我的团组织关系转接历史”，点击右边蓝色按钮即可查看转接进程。
审批成功：当流程图显示转出组织审批通过即可。
备注：
若发现相关信息填写错误，可选择撤销申请。
登录“智慧团建”系统进入个人中心，点击“关系转接”菜单；
进入到“我的组织关系转接历史”菜单，点击“查看”按钮；
进入转接申请页面，点击右上角“撤销申请”按钮；
输入撤销原因，点击“撤销”按钮撤销申请。撤销申请成功后，需要重新按转接步骤进行正确申请。
（2）手机版
1.扫码登录微信小程序，填写身份证号码及密码
2.登录成功后进入个人页面，点击“关系转接”
检查并完善相关信息：“*”标识的为必填项目
转入组织是否属于北京/广东/福建：选择“否”
转接原因：选择“升学”
转入组织：团湖南省委-怀化学院-怀化学院xx学院团总支（根据录取学院选择）
1.
2.
3.提交信息
信息填写完毕，点击提交后，需联系原团支部管理员审批通过。
审批成功：当流程图显示转出组织审批通过即可。
3.
