关于申请补办高考电子档案等入学材料的情况说明

为满足毕业生档案管理需求，学校可提供2002年及以后入学的山东省内生源、2016年及以后入学的山东省外生源的高考电子档案补办服务，如有需要，请本人按以下方式申请办理：

一、邮件办理：发送申请材料到电子邮箱zsb@sdut.edu.cn，申请材料内容包括个人姓名、身份证号码、生源地、入学年份、入学专业等个人信息；接收档案的收件人姓名、地址、联系电话等；申请人身份证照片（正反面）；同时要注明申请补办电子档案的用途。

招生办公室收到申请后会尽快予以补办，并快递（到付）至收件人。如需求紧急，材料发送后请致电0533-2780673说明情况。

二、现场办理：申请人携带本人身份证到山东理工大学招生办公室（大学生艺术中心201）办理，也可委托他人代办，需提供授权委托书、本人和被委托人身份证复印件（正反面），授权委托书要注明申请人的姓名、身份证号码、生源地、入学年份、专业等个人信息和被委托人的简要个人信息及委托事项、档案用途等。

特别说明：高考电子档案补办全过程不收取任何费用。

另如需补办“新生录取花名册”请咨询学校档案馆，电话：0533-2780013或通过“理工e档案”微信小程序申请办理。

山东理工大学招生办公室

2023年3月17日